Art.1.— (1)Incepand cu data de 1 ianuarie 2007, continutul minimal
obligatoriu pentru formularul de factura este cel prevazut la art.155
alin.(5)din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal,cu modificarile si
completarile ulterioare, denumita in continuare Codul fiscal .
(2)Formularele de factura, factura fiscala si aviz de insotire a marfii,
pretiparite, inseriate si numerotate sub supravegherea Companiei Nationale
‘Imprimeria Nationala“ S.A.sau editate cu ajutorul tehnicii de calcul, in baza
art.2 alin.(1)din Ordinul ministrului finantelor nr.1.177/1998 privind
aplicarea prevederilor art.1 alin.(4)si (10) paragraful 2 din Hotararea
Guvernului nr.831/1997, cu modificarile si completarile ulterioare, vor putea
fi utilizate si dupa data de 1 ianuarie 2007, pana la epuizarea stocului
existent. Utilizarea formularelor cu seriile si plajele de numere alocate in
cursul anului 2006 se va efectua in conditiile respectarii prevederilor Codului
fiscal.
(3)Prefixul R din codul de inregistrare in scopuri deTVA, pretiparit pe
facturile fiscale din stoc, va fi inlocuit cu prefixul RO, modificare ce poate
fi efectuata fie manual, fie prin aplicarea unei stampile.
Art.2.— (1)Incepand cu data de 1 ianuarie 2007, formularele cu regim special
prevazute in anexa nr.1 care face parte integranta din prezentul ordin nu se
vor mai tipari, inseria si numerota in conformitate cu prevederile art.1
alin.(5)din Hotararea Guvernului nr.831/1997 pentru aprobarea modelelor
formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor
metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora, cu modificarile
ulterioare.
(2)Formularele prevazute la alin.(1), existente in stoc, pot fi utilizate pana
la epuizare si dupa data de 1 ianuarie 2007,dar cele referitoare la livrari de
bunuri sau prestari de servicii taxabile din punct de vedere al taxei pe
valoarea adaugata nu mai dau dreptul de deducere a taxei pe valoarea adaugata
la cumparator, daca nu sunt insotite de factura care contine informatiile
prevazute la art.155 alin.(5) din Codul fiscal.
Art.3.— (1)In situatiile in care bunurile circula fara sa fie insotite de
factura,documentul utilizat pe perioada transportului este avizul de insotire a
marfii,cu exceptiile prevazute expres de reglementarile legale in vigoare.
(2)Continutul minim de informatii, precum si normele de intocmire si utilizare
a avizului de insotire a marfii sunt prevazute in anexa nr.2 care face parte
integranta din prezentul ordin.
Art.4.— (1)Normele de intocmire si utilizare a facturii sunt cele prevazute
in anexa nr.3 care face parte integranta din prezentul ordin si se aplica numai
de catre persoanele stabilite in Romania, in conformitate cu prevederile
art.125 1 alin.(2)din Codul fiscal.
(2)Persoanele impozabile nestabilite in Romania, inregistrate in Romania
potrivit art.153 alin.(4)sau (5)din Codul fiscal, vor intocmi facturile in
conformitate cu prevederile titlului VI din Codul fiscal.
Art.5.— (1)Persoanele prevazute la art.1 din Legea contabilitatii
nr.82/1991,republicata, vor asigura un regim intern de numerotare a facturii in
conformitate cu prevederile cuprinse in anexa nr.4 care face parte integranta
din prezentul ordin.
(2)Prevederile alin.(1)se aplica si altor formulare financiar-contabile care
stau la baza inregistrarii de venituri, cum ar fi: monetar, chitant„ si
altele,dupa caz, precum si avizului de insotire a marfii.
Art.6.— (1)Persoanele care nu au obligatia, in conformitate cu prevederile
legale,de a emite factura vor inregistra veniturile realizate zilnic utilizand
monetarul, chitanta sau alte documente specifice, dupa caz.
(2)Prevederile alin.(1)nu se aplica operatorilor economici care au obligatia sa
utilizeze aparatele electronice de marcat fiscale.
Art.7.— Operatorii economici care doresc sa utilizeze factura simplificata,
in conformitate cu prevederile art.155 alin.(9)din Codul fiscal,vor depune o
solicitare la Directia de reglementari contabile din Ministerul Finantelor
Publice, care trebuie sa contina urmatoarele:
— nota justificativa,din care sa reiasa motivele solicitarii;
— modelul solicitat de factura simplificata si normele de utilizare a
formularului respectiv.
Art.8.— Prevederile referitoare la reconstituirea documentelor
financiar-contabile, cuprinse in Ordinul ministrului finantelor publice
nr.1.850/2004 privind registrele si formularele financiar-contabile, nu sunt
obligatorii si in cazul facturii. Reconstituirea facturii se efectueaza in
conformitate cu prevederile Codului fiscal.
Art.9.— Persoanele impozabile care aplica regimul special de scutire de taxa
pe valoarea adaugata conform art.152 din Codul fiscal vor intocmi factura
respectand acelasi continut de informatii prevazut de Codul fiscal,mai putin
elementele inscrise in scopuri de TVA.
Art.10.— Prevederile Ordinului ministrului finantelor publice nr.989/2002
privind tiparirea, inserierea si numerotarea formularelor cu regim special si
ale Ordinului ministrului finantelor publice nr.1.849/2003 privind
personalizarea formularelor tipizate cu regim special, comune pe economie, cu
modificarile si completarile ulterioare, se abroga incepand cu data de 1
ianuarie 2007.
Art.11.— Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea
I.
Ministrul finantelor publice, Sebastian Teodor Gheorghe Vladescu Bucuresti, 27 decembrie 2006. Nr. 2.226.
Anexa nr. 1
Formularele cu regim special care nu se vor mai tipari, inseria si numerota in
conformitate cu prevederile art. 1 alin. (5) din Hotararea Guvernului nr.
831/1997
Nr. crt. |
Denumire formular |
Cod formular |
Act normativ de aprobare |
1 |
Bilet de calatorie |
TRINTER 14-4-1 |
O.M.F. nr.606/1999 |
2 |
Bilet de calatorie |
TRAUTO 14-4-1 |
O.M.F. nr.970/1998 |
3 |
Bilet de calatorie |
TRINTER 14-4-1/A |
O.M.F.P. nr.1775/2003 |
4 |
Bon cu valoare fixa |
6-8-31/a |
O.M.F.P. nr.743/2004 |
5 |
Registru chitantier mandate postale interne, on-line, electronice prezentate |
MC 14-4-1/f |
O.M.F.P.nr. 1060/2004 |
6 |
Registru chitantier mandate postale internationale,mandate EUROGIRO prezentate |
MC 14-4-1/f1 |
O.M.F.P nr. 1060/2004 |
7 |
Registru-chitantier pentru incasarea taxe postale |
MC 14-4-1/g |
O.M.F.P nr. 1060/2004 |
8 |
Registru - chitantier pentru obiecte de mesagerii |
MC 14-4-1/j |
O.M.F.P nr. 1060/2004 |
9 |
Registru - chitantier presa |
MC 29-61-14 |
O.M.F.P nr. 1060/2004 |
10 |
Registru - chitantier pentru trimiterile postale |
MC 14-4-1/h |
O.M.F.P nr. 1060/2004 |
11 |
Registru-chitantier mesagerii externe sosite |
MC 14-4-1/i |
O.M.F.P nr. 1060/2004 |
12 |
Bon cu valoare fixa |
6-8-31 |
O.M.F. nr. 593/1998 |
13 |
Borderou scadentar TVA-rate |
RATE 14-6-15 |
O.M.F. nr. 15/1999 |
14 |
Bon de reparatii |
REPAR14-4-11 |
O.M.F. nr. 3/1998 |
15 |
Fisa de magazie a formularelor cu regim special |
14-3-8/b |
H.G. 831/1997 |
16 |
Bon de comanda-chitanta ( TVA) |
14-4-11 |
H.G. 831/1997 |
Anexa nr.2
AVIZ DE INSOTIRE A MĂRFII
Continutul minimal
obligatoriu de informatii al avizului de insotire a marfii este urmatorul:
- seria si numarul intern de identificare a formularului;
- data emiterii formularului;
- datele de identificare ale furnizorului (denumire, adresa, cod de
identificare fiscala);
- datele de identificare ale cumparatorului (denumire, adresa, cod de
identificare fiscala);
- denumirea si cantitatea bunurilor livrate;
- date privind expeditia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie,
numar), numarul mijlocului de transport, ora livrarii, semnatura delegatului;
- semnatura expeditorului.
Este formular cu regim intern de tiparire si numerotare.
1. Serveste ca:
- document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;
- document ce sta la baza intocmirii facturii, dupa caz;
- dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta,
dispersate teritorial, ale aceleiasi unitati;
- document de primire in gestiune, dupa caz.
2. Se intocmeste , in doua
sau mai multe exemplare, de catre unitatile care nu au posibilitatea intocmirii
facturii in momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori
materiale, precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale
societatii.
In cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati, dispersate
teritorial, avizul de insotire a marfii va purta mentiunea "Fara
factura".
Pe avizul de insotire a marfii emis pentru valori materiale trimise pentru
prelucrare la terti se face mentiunea "Pentru prelucrare la terti" .
In celelalte situatii decat cele prevazute mai sus se face mentiunea cauzei
pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura.
3. Circula, dupa caz:
- la furnizor:
- la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului, pentru semnare
de primire;
- la compartimentul desfacere, pentru inregistrarea cantitatilor livrate in
evidentele acestuia si pentru intocmirea facturii;
- la compartimentul financiar-contabil;
- la cumparator:
- la magazie, pentru incarcarea in gestiune a produselor, marfurilor sau altor
valori materiale primite, dupa efectuarea receptiei de catre comisia de
receptie si dupa consemnarea rezultatelor;
- la compartimentul aprovizionare, pentru inregistrarea cantitatilor
aprovizionate in evidenta acestuia;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitatea
sintetica si analitica.
4. Se arhiveaza, dupa caz:
- la furnizor:
- la compartimentul desfacere;
- la compartimentul financiar-contabil;
- la cumparator:
- la compartimentul financiar-contabil.
Anexa nr. 3
FACTURA
Formular cu regim intern de tiparire si numerotare.
1. Serveste ca:
- document pe baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a bunurilor
livrate si a serviciilor prestate;
- document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;
- document de incarcare in gestiunea cumparatorului;
- document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a
cumparatorului;
- alte situatii prevazute expres de lege
2. Se intocmeste, in doua sau mai multe exemplare pentru livrari de bunuri si/sau prestari de servicii.
In situatia in care factura nu se intocmeste in momentul livrarii, bunurile livrate sunt insotite pe timpul transportului de avizul de insotire a marfii. In vederea corelarii documentelor de livrare, numarul si data avizului de insotire a marfii se inscriu in formularul de factura.
3. Circula, dupa caz:
- la furnizor:
- la compartimentul desfacere, in vederea inregistrarii in evidentele operative
si pentru eventualele reclamatii ale clientilor;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate;
- la cumparator:
- la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea platii, precum si
pentru inregistrarea in contabilitate.
4. Se arhiveaza, dupa caz:
- la furnizor:
- la compartimentul desfacere;
- la compartimentul financiar-contabil;
- la cumparator:
- la compartimentul financiar-contabil.
Anexa nr. 4
Norme privind regimul intern de numerotare a facturii
1. Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de societate.
2. Factura va avea un numar de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, numar ce trebuie sa fie secvential, stabilit de societate, astfel incat sa se asigure necesarul in functie de numarul de facturi emis.
Anual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura.
In alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.
3. Persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima factura.